Sie wurden in den Elternbeirat Ihrer Grundschule gewählt? Herzlichen Glückwunsch! Als GEB GS unterstützen wir Sie gerne bei Ihrer wichtigen Aufgabe. Dieser Leitfaden gibt Ihnen einen ersten Überblick über Ihre Rolle, Aufgaben und Möglichkeiten.

Der Elternbeirat ist die gewählte Vertretung aller Eltern einer Schule. Er hat eine wichtige Brückenfunktion zwischen Elternschaft, Schulleitung und Lehrkräften. Der Elternbeirat wirkt in schulischen Fragen mit, berät die Schulleitung und vertritt die Interessen der Schülerinnen und Schüler.

Wichtig: Der Elternbeirat ist ein ehrenamtliches Gremium. Alle Mitglieder arbeiten unentgeltlich und aus Überzeugung für das Wohl der Kinder.

Der Elternbeirat hat vielfältige Aufgaben, die im Bayerischen Erziehungs- und Unterrichtsgesetz (BayEUG) geregelt sind:

Vertrauensvolle Zusammenarbeit:
Sie arbeiten eng mit der Schulleitung und den Lehrkräften zusammen und fördern das gegenseitige Verständnis.

Information der Eltern:
Sie informieren die Elternschaft über wichtige schulische Themen und organisieren Elternabende.

Mitwirkung in schulischen Fragen:
Bei wichtigen Entscheidungen – z.B. zur Schulentwicklung, zu pädagogischen Konzepten oder zu größeren Anschaffungen – werden Sie angehört.

Unterstützung bei Veranstaltungen:
Sie helfen bei der Organisation und Durchführung von Schulfesten, Projektwochen oder anderen Schulveranstaltungen.

Vermittlung bei Konflikten:
Bei Problemen zwischen Eltern und Schule können Sie vermittelnd tätig werden.

Vernetzung:
Sie vertreten Ihre Schule im gemeinsamen Elternbeirat (GEB GS) und bringen Anliegen aus Ihrer Schule ein.

Verschwiegenheit:
Über personenbezogene Informationen, die Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeit erfahren, müssen Sie Stillschweigen bewahren.

Neutralität:
Sie vertreten die Interessen aller Eltern und Kinder – nicht nur die eigenen.

Regelmäßige Sitzungen:
Der Elternbeirat sollte sich regelmäßig treffen (empfohlen: 2-3 Mal pro Schuljahr).

Rechenschaftspflicht:
Über Ihre Arbeit sollten Sie die Elternschaft regelmäßig informieren (z.B. durch Elternbriefe oder auf Elternabenden).

Anhörungsrecht:
Bei wichtigen Entscheidungen muss die Schulleitung den Elternbeirat anhören. Dazu gehören z.B. Änderungen der Hausordnung, neue pädagogische Konzepte oder die Verwendung von Lernmitteln.

Informationsrecht:
Sie haben das Recht, über alle wesentlichen schulischen Angelegenheiten informiert zu werden.

Einberufung von Elternabenden:
Sie können Elternabende einberufen und moderieren.

Teilnahme an Gremien:
In bestimmten Fällen können Elternbeiräte an Schulkonferenzen oder anderen Gremien teilnehmen.

1. Konstituierende Sitzung:
Treffen Sie sich mit allen neu gewählten Mitgliedern und wählen Sie einen Vorsitzenden, einen Stellvertreter und ggf. weitere Funktionsträger (Schriftführer, Kassenwart).

2. Kontakt zur Schulleitung:
Vereinbaren Sie ein erstes Kennenlern-Gespräch mit der Schulleitung. Klären Sie, wie die Zusammenarbeit ablaufen soll.

3. Informieren Sie sich:
Lesen Sie die relevanten Gesetze (BayEUG, BaySchO) und die Schulordnung Ihrer Schule.

4. Vernetzung:
Nehmen Sie Kontakt zum GEB GS auf und melden Sie sich für unsere Austauschtreffen an.

5. Planung:
Überlegen Sie gemeinsam, welche Themen Sie im laufenden Schuljahr angehen möchten.

✅ Bleiben Sie im Dialog:
Suchen Sie regelmäßig das Gespräch mit Schulleitung, Lehrkräften und Eltern.

✅ Teilen Sie Aufgaben auf:
Nicht alle müssen alles machen. Bilden Sie kleine Arbeitsgruppen für bestimmte Themen.

✅ Dokumentieren Sie:
Führen Sie Protokolle Ihrer Sitzungen. Das schafft Transparenz und erleichtert die Übergabe an den nächsten Elternbeirat.

✅ Nutzen Sie digitale Tools:
E-Mail-Verteiler, Messenger-Gruppen oder Online-Umfragen können die Arbeit erleichtern.

✅ Holen Sie Feedback ein:
Fragen Sie die Elternschaft regelmäßig, was ihnen wichtig ist.

✅ Bleiben Sie realistisch:
Sie können nicht alle Probleme lösen. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche.